Az InnoCielo programcsalád
A holland-amerikai BlueCielo kezdettől fogva dokumentációkezeléssel kapcsolatos termékeket fejleszt. Zászlóshajójuk, az InnoCielo Meridian, egy egyedülállóan nagy tudású, világszerte az egyik legelterjedtebb dokumentumkezelő rendszer.
Másik sikeres termékük az AutoManager WorkFlow és View, a Meridian ősei. 2001 októberében jelent meg az InnoCielo TeamWork, mely kinézetében és funkcionalitásában a Meridian-t idézi, de a BlueCielo szándékai szerint a Workflow utódja lesz.
Miért van szükség dokumentumkezelő programokra?
1. Nagyszámú, különböző formátumú, különböző felhasználóktól származó dokumentum nyilvántartása
Ahhoz, hogy a kitűzött célnak megfelelő, jó tervet készítsünk, általában kevés egy jó CAD szoftver. Egy komplett dokumentáció elkészítéséhez általában még szükségünk van szövegszerkesztőre, táblázatkezelőre, esetleg más szoftverekre is. A terv CAD rajzokból, leírásokból, táblázatokból, képekből áll. Már a közepes méretű komplett tervek is legalább 10-100 különböző típusú fájlból állnak. Néhány terv után eljuthatunk odáig, hogy a kívánt rajz vagy leírás stb. megtalálása jelentős időt rabol el tőlünk.
2. A dokumentumok közötti kereséshez, ellenőrzésekhez, nyomtatáshoz, megtekintéshez szükség van a dokumentumokat létrehozó alkalmazásokra
Ahhoz, hogy a tervbe betekintsünk - akár egy vezetői ellenőrzés okán -, szükség van a dokumentumokat létrehozó - vagy azokat megjeleníteni tudó - sokszor nagy értékű összes programra. Megrendelőnk is csak akkor tud kezdeni valamit a neki átadott tervekkel, ha rendelkezésre állnak a megjelenítésükhöz szükséges programok.
3. A dokumentumok pillanatnyi állapotának, történetének követése
Csoportmunka. A helyzet akkor kezd kétségbeejtővé válni, amikor egy projekten többen is dolgoznak, netán közös tervadatbázist használnak. A terv létrehozásában résztvevők általában használják a többiek által létrehozott dokumentációkat is, ugyanakkor a munka befejeztéig a file-ok többsége "mozgásban" van. Bizonyos rajzokból néha több verzió is egyszerre létezik. Egy új vagy szabadságról visszajött kolléga csak hosszú nyomozás után tudja kideríteni, hogy melyik file hova tartozik és melyiket kell használnia.
4. Rendszerezett, átlátható dokumentumtárolás
Rendszerezés. Egy jól felépített, strukturált könyvtárszerkezet sokat segíthet a dokumentumok közötti eligazodásban. De milyen legyen ez a struktúra, ki tervezze meg, ki tartsa karban, ki végezze el a szükséges kiegészítéseket?
AutoManager Workflow és View
A BlueCielo jól bevált dokumentumkezelő rendszerei rugalmasan alakítható felületet biztosítanak a tervezés folyamán használt összes dokumentum és a velük kapcsolatban lévő alkalmazások (AutoCAD, MS Word, stb.) integrálására. A rendszerek segítségével hatékonyan és megbízhatóan elérhető, megtekinthető a tervek bármely összetevője. A felület biztosítja az automatikus rendszerezést és az adatbázis naprakészen tartását is.
A terv felhasználójának elegendő egyetlen View ahhoz, hogy a kapott dokumentációkat meg tudja nézni, ki tudja nyomtatni, a dokumentációkba javításokat tudjon bejelölni.
A terveket alkotó file-ok közötti eligazodáshoz az AM Workflow egy kartotékrendszer jellegű nyilvántartást és a dokumentum adataira épülő hierarchikus, fastruktúrájú megjelenítést kínál. A kartotékrendszerben minden dokumentumhoz egy adatkártya rendelhető, amely tartalmazza a dokumentumhoz tartozó összes szükséges információt. A kártya bármelyik adatmezője alapján sokféle keresési szempont szerint szűkíthetjük a számunkra érdekes dokumentumok számát.
InnoCielo Meridian
A számítógépes kultúra nagyléptékű fejlődése a dokumentumkezelő rendszerekre is erősen kihatott. A megnövekedett igényszint kielégítésére a BlueCielo a kilencvenes évek végén egy robosztus rendszer fejlesztésébe kezdett. Az InnoCielo Meridian a Workflow alapjaira épülő rendszer, amely követi a Workflow alapelveit, ugyanakkor felkészült Internetes/Intranetes használatra, nagyszámú dokumentum és felhasználó kezelésére (a BlueCielo tesztjei alapján a működés optimális 120 felhasználó és 175000 dokumentum kezelése közben is). A Meridian modern kinézete, adminisztrálhatósága, testreszabhatósága alapján a legnagyobb dokumentukezelő rendszerré vált.
Meridian Configurator
A Meridian kliens-szerver alapon működő rendszer. A dokumentumok a központi szerveren tárolódnak. A szerkesztés alatt álló dokumentumok eredeti verziója a szerveren, a szerkesztett verzió opcionálisan a szerveren vagy a kliensgépen tárolódik. A dokumentum-elérést biztonsági rendszer felügyeli.
Meridian PowerUser
A Meridian egy saját file-rendszert hoz létre a dokumentumok adminisztrálásához. A file-rendszer hierarchikus felépítésű, s míg a Workflow-ban minden projekt külön környezetben (betölthető file-ban) helyezkedett el, a Meridian mindent egy nagy tárolóegységbe fog össze. A legfelső szintű tárolóegységben a cég összes dokumentuma elhelyezhető, s így a megfelelő jogosultságokkal rendelkező felhasználó számára elérhető. A Meridian biztonsági rendszere a Windows NT biztonsági rendszerével integrálva működik. A tárolóegységek tovább bonthatók fizikai és logikai tárolóegységekre, ezáltal biztosítva a projekteknek a megfelelő munkaterületeket.
A Workflow-hoz képest a Meridian rengeteg új eszközzel rendelkezik. Megjelentek a dokumentumtípusok, melyek segítségével különböző szempontok szerint foghatunk össze különféle, akár különböző kiterjesztésű dokumentumot. Lehetőség van egy file-kiterjesztést különböző dokumentumtípusokhoz definiálni. Szintén újdonság, hogy a keresés kiterjesztéseként különböző nézetek előredefiniálására van lehetőség. A Meridian a file-kapcsolatok kezelésében is nagyot lépett előre: a referenciák (pl. AutoCad Xref) kezelése teljesen automatikus, és testreszabásra is lehetőség van. A projektek kezelésére a Meridian projekt sablonok definiálását is lehetővé teszi. A rendszer segítségével megtekinthetjük egy projekt, de akár az összes dokumentum egy tetszőleges korábbi időbeli vagy (pillanatfelvétel után) logikai állapotát. A rendszer kényelmesen kiterjeszthető, a Workflow-val ellentétben nem egy belső programozási nyelv segítségével fejleszthetők a rendszer szolgáltatásai, hanem egy külső nyelv, a Visual Basic (vagy akár bármilyen más fejlesztőrendszer, amely képes futtatható kódot generálni) segítségével. A BlueCielo saját fejlesztésű kiegészítései között első helyen áll a létesítménygazdálkodási modul, melynek segítségével az alapvető épület karbantartási és leltári tárgy adminisztrációs feladatok automatizálhatók.
A file-rendszer eléréséhez a Meridian különböző típusú klienseket definiál. A PowerUser kliens a rendszer belső (Intranet/WAN/LAN) felhasználója. A Web kliens külső felhasználó. Az Explorer kliens szintén belső felhasználó, számára azonban a Meridian file-rendszere úgy jelenik meg, mint a Windows file-rendszere.
A szerveren helyezkedik el a Meridian file-rendszere, adatbázisa, adminisztrációs, licensz-kezelő és konfigurációs rendszere. A Meridian szerverre a rendszeradminisztrátor felügyel, aki az adminisztrációs és konfigurációs eszközök segítségével szabja testre a Meridian file-rendszerét, megjelenését, adattárházát, elérési módjait.
InnoCielo TeamWork
A BlueCielo legújabb, 2001 októberében megjelent terméke. A Meridian a BlueCielo szerint is túl komplex, túl robosztus és persze drága, ezért a Meridian nem is számít igazán a Workflow utódjának, ugyanakkor funkcionalitását tekintve teljesen lefedi a Workflow-t. A TeamWork hasonló a Meridianhoz, lényeges különbség, hogy maximálisan 30 felhasználó engedélyezett és nem csatolható hozzá külső kiterjesztés. A TeamWork fejlesztésekor az elsődleges szempont egy testreszabható, könnyen használható, CAD rendszertől független, belső hálózaton működő, de Internetes kimenettel is rendelkező rendszer felépítése volt. A mindennapi munkát sok beépített sablon és útmutató, ún. varázsló segíti. A TeamWork csak a saját adatbáziskezelő rendszerével működik együtt, szemben a Meridian-nal, mely Oracle és SQL szerver adatbáziskezelővel is képes dolgozni.
A TeamWork rendszernek nem célja egy vállalat összes dokumentumának menedzselése, erre a Meridian alkalmas. A TeamWork 5-20 fős munkacsoportok munkájának hatékony támogatására, kisebb cégek teljes dokumentumtárházának tárolására és kezelésére készült.
